Datenschutz

Diese Seite wird durch den Betreiber der StayEntry-Instanz gepflegt. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Zugangsverwaltung verarbeitet werden.

Verarbeitete Datenkategorien

  • Kontodaten der Gastgeber und Mitarbeitenden (E-Mail, Rolle, Organisation).
  • Buchungsdaten aus angebundenen PMS-Systemen (Zeitraum, Buchungsreferenz, ggf. Gastname).
  • Zugangscodes und Schloss-Metadaten (Batterie, Status, Zuordnung).
  • Zugriffs- und Aktivitätsprotokolle (Zeitstempel, Nutzer, Aktion).

Rechtsgrundlagen und Zwecke

Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere Betriebssicherheit, Missbrauchsprävention und Nachvollziehbarkeit von Codewechseln.

Auftragsverarbeiter und Subprozessoren

Die Verarbeitung erfolgt auf verwalteter Cloud-Infrastruktur in der Europäischen Union. Details zu den eingesetzten Subprozessoren stellt der Instanz-Betreiber auf Anfrage im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags bereit.

Speicherdauer

Zugangscodes werden nur so lange vorgehalten, wie für den Buchungszeitraum und die gesetzlich vorgeschriebene Nachvollziehbarkeit erforderlich. Protokolldaten werden gemäß den Aufbewahrungspflichten des Betreibers gelöscht oder anonymisiert.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Datenübertragbarkeit. Anfragen richten Sie bitte an den Betreiber der Instanz, bei der Ihre Buchung verarbeitet wird.

Dies ist eine Vorlage. Der konkrete Text muss durch den Instanz-Betreiber rechtlich geprüft und um Firmen- und Kontaktdaten ergänzt werden.