Jeder Aufenthalt.
Der richtige Zugang.
StayEntry verwaltet Zugangscodes für Smart Locks und Schlüsseltresore zentral, übermittelt sie automatisch an Gäste und hält sie bei Buchungsänderungen synchron.
Für Ferienwohnungen, Ferienhäuser und Serviced Apartments.
Zugänge müssen nicht kompliziert sein.
Buchungen ändern sich, Gäste reisen früher an und Reinigungskräfte benötigen Zugang. Gleichzeitig werden unterschiedliche Smart Locks und Schlüsseltresore verwendet. Ohne zentrale Verwaltung entstehen manuelle Arbeit, veraltete Codes und unnötige Rückfragen.
Codes aus verschiedenen Systemen
Zugangsdaten befinden sich in Hersteller-Apps, Tabellen, Nachrichten und einzelnen Buchungen.
Manuelle Übermittlung
Codes müssen für jede Buchung gesucht, geprüft und einzeln an Gäste versendet werden.
Kurzfristige Änderungen
Verschiebt sich eine Buchung, müssen Gültigkeit, Nachricht und Zugang manuell angepasst werden.
Smart und manuell gemischt
Viele Portfolios verwenden moderne Smart Locks und klassische Schlüsseltresore gleichzeitig.
Eine Plattform für alle Zugangscodes.
StayEntry führt Buchungen, Unterkünfte und Zugänge an einem Ort zusammen. Automatisch erzeugte Codes und bestehende Codes manueller Schlüsseltresore werden gemeinsam verwaltet und den richtigen Personen zur richtigen Zeit bereitgestellt.
Zentral verwalten
Alle Zugänge, Unterkünfte und Gültigkeitszeiträume in einer übersichtlichen Oberfläche.
Automatisch übermitteln
Gäste erhalten ihre Zugangsinformationen passend zu ihrer Buchung.
Änderungen synchronisieren
Ändert sich der Aufenthalt, werden hinterlegte Zugangsprozesse entsprechend aktualisiert.
Alle Beteiligten einbinden
Verwalten Sie Zugänge für Gäste, Reinigungskräfte, Hausmeister und weitere Dienstleister.
Von der Buchung bis zur Tür – automatisch.
- 01
Buchung übernehmen
StayEntry erhält die relevanten Reservierungsdaten aus dem angebundenen PMS oder Channelmanager.
- 02
Zugang zuweisen
Die Plattform ordnet der Buchung das richtige Schloss oder den passenden Schlüsseltresor zu.
- 03
Code bereitstellen
Ein zeitlich begrenzter Code wird erzeugt oder ein hinterlegter Tresorcode sicher bereitgestellt.
- 04
Gast informieren
Der Gast erhält seinen Zugang über den vorgesehenen Kommunikationsweg. Änderungen werden synchronisiert.
Auch feste, wiederkehrende oder individuell begrenzte Codes für Reinigung und Service lassen sich verwalten.
Smart Lock oder Schlüsseltresor? Beides.
Nicht jede Ferienunterkunft nutzt dieselbe Technik. Deshalb verwaltet StayEntry digitale und manuelle Zugangslösungen in einem gemeinsamen Prozess.
Digitale Zugangssysteme
- Automatische Codeerstellung, sofern vom Anbieter unterstützt
- Zeitlich begrenzte Berechtigungen
- Synchronisierung bei Buchungsänderungen
- Zentrale Statusübersicht
Manuelle Schlüsseltresore
- Bestehende Tresorcodes zentral hinterlegen
- Codes sicher Buchungen zuordnen
- Gezielte Übermittlung an Gäste
- Codeänderungen zentral dokumentieren und kommunizieren
Die verfügbaren Funktionen hängen vom jeweiligen Anbieter und Zugangssystem ab.
Für Vermieter, die Zugänge zuverlässig organisieren möchten.
Einzelne Vermieter
Weniger Nachrichten, weniger Rückfragen und alle Zugangsinformationen an einem Ort.
Ferienwohnungsagenturen
Unterschiedliche Unterkünfte und Zugangssysteme zentral über mehrere Objekte verwalten.
Serviced Apartments
Wiederkehrende Zugangsprozesse für Gäste, Reinigung und Service effizient koordinieren.
Mehr Übersicht. Weniger manuelle Arbeit.
- Eine zentrale Übersicht über alle Zugangscodes
- Einheitliche Prozesse für Smart Locks und Schlüsseltresore
- Zeitgesteuerte Zugänge für Gäste und Mitarbeitende
- Weniger manuelle Codeübermittlung
- Schnellere Anpassung bei Buchungsänderungen
- Nachvollziehbare Zuordnung von Personen, Unterkünften und Zugängen
- Erweiterbar um zusätzliche Anbieter und PMS-Systeme
Zugangsdaten verdienen besonderen Schutz.
StayEntry wird nach dem Prinzip entwickelt, nur die für den jeweiligen Zugang erforderlichen Informationen bereitzustellen. Berechtigungen sollen zeitlich begrenzt, nachvollziehbar und kontrollierbar sein.
Weitere Informationen zu Datenschutz und technischer Sicherheit werden zum Produktstart veröffentlicht.
Häufige Fragen
Was ist StayEntry?
StayEntry ist eine Plattform zur zentralen Verwaltung und Übermittlung von Zugangscodes für Ferienunterkünfte.
Funktioniert StayEntry nur mit Smart Locks?
Nein. Neben kompatiblen Smart Locks können auch elektronische und vollständig manuelle Schlüsseltresore verwaltet werden.
Wie funktionieren manuelle Schlüsseltresore?
Bestehende Codes werden zentral hinterlegt, einer Buchung zugeordnet und zum vorgesehenen Zeitpunkt an den Gast übermittelt. Wird ein Code geändert, kann die neue Information zentral aktualisiert werden.
Können Reinigungskräfte eigene Codes erhalten?
Ja. Abhängig vom Zugangssystem können feste, wiederkehrende oder zeitlich begrenzte Codes für Reinigungskräfte und andere Dienstleister verwaltet werden.
Was geschieht bei einer Buchungsänderung?
StayEntry passt den hinterlegten Zugangsprozess an die geänderten Reservierungsdaten an. Der genaue Automatisierungsumfang hängt von der jeweiligen Integration ab.
Welche Systeme werden unterstützt?
Geplant sind Anbindungen an PMS- und Channelmanager-Systeme sowie verschiedene Smart-Lock-Anbieter. Der aktuelle Status jeder Integration wird transparent auf der Plattform angezeigt.
Müssen Gäste eine App installieren?
Die Bereitstellung soll ohne verpflichtende App-Installation möglich sein. Der konkrete Übermittlungsweg hängt von der verwendeten Integration und Konfiguration ab.
Bereit für einfachere Zugangsprozesse?
Erfahren Sie zum Produktstart, wie StayEntry Buchungen und Zugänge zuverlässig miteinander verbindet.
Unverbindlich und jederzeit abmeldbar.